Минтруд России разработал проект закона об эксперименте по ведению трудовых книжек только в электронном виде, без дублирования сведений на бумаге (о таких планах правительства читайте на Legal.Report здесь).
Эксперимент предполагается провести в 2020–2022 годах. Участвовать в нем будут на добровольной основе лишь отдельные работодатели, перечень которых определит правительство РФ. Предполагается, что в этот список войдет около десяти организаций. Участие в эксперименте должно быть оговорено в соглашении с работником или в коллективном договоре.
В ходе эксперимента документы, предусмотренные трудовым законодательством и связанные с работой, будут вестись лишь в электронном виде. При этом работодатели будут сами определять виды документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент, а также вид электронной подписи, применяемый при ведении таких документов. Однако при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и при внесении в них изменений работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.
По заявлению работника, которое разрешается направлять в письменном виде или же по электронной почте, работодатель обязан выдать ему документы, связанные с его трудовой деятельностью, в удобном сотруднику виде. Это может быть электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, или же документ на бумаге, надлежащим образом заверенный.
В день расторжения трудового договора работодатель – участник эксперимента обязан выдать работнику копию приказа об увольнении, трудовой договор и сведения о его трудовой деятельности способом, указанным в заявлении работника, – в бумажном или электронном виде.
Целью эксперимента является отработка механизмов ведения в организациях документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, а также подготовка предложений по внесению изменений в законодательство.
Отмечается, что дополнительно подготовлены законопроекты, предусматривающие с начала 2020 года передачу сведений работодателями о трудовой деятельности сотрудников в информационную систему Пенсионного фонда России. В частности, туда будут вносить данные о приеме на работу, переводе на другую работу с указанием должности, специальности, профессии, об увольнении с указанием причин и ссылкой на статью закона. Это обеспечит сохранность информации о трудовой деятельности даже при утрате работодателем сведений о карьере работника в собственной информационной системе или на бумажных носителях.